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Cuando creas un nuevo proyecto, se llena con una lista titulada "Lista Principal". Puedes crear listas adicionales, pero normalmente es mejor mantener tus contactos en una sola lista. La razón es que cada lista es completamente separada. Si un contacto en la Lista A se da de baja o actualiza su información, no tiene ningún efecto en los contactos de la Lista B, incluso si comparten la misma dirección de correo electrónico. Prefiere usar grupos y grupos inteligentes para organizar los contactos en tu lista.
Para crear una nueva lista:
- Navega a la pestaña Contactos
- Haz clic en + en la barra de herramientas
- Selecciona Nueva Lista
Propiedades de una Lista
Utiliza el inspector para ver y editar las propiedades de tu lista, incluyendo:
- Notas: Estas son para tu uso personal
- Formularios: Puedes crear formularios de registro de correo electrónico o personalizados dar de baja y formularios de preferencias
- Avanzado: Editar el número de campos personalizados que los contactos en esta lista tienen; editar la "clave" que le indica a Direct Mail cómo identificar contactos duplicados en esta lista.
Campos Personalizados
Por defecto, cada contacto en una lista tiene cinco campos personalizados que pueden ser usados para guardar cualquier tipo de datos (números de identificación de cliente, códigos postales, etc.). Los campos personalizados pueden ser utilizados para:
- Personalizar las campañas de correo electrónico
- Organizar o segmentar tu lista
Puedes utilizar el inspector para cambiar el número de campos personalizados (hasta 30) y/o renombrar los campos personalizados:
- Selecciona una lista
- En el inspector, expande la sección Avanzado
- Selecciona el número de campos personalizados
- Haz clic en Renombrar Campos Personalizados
Reducir el número de campos personalizados no destruye ningún dato guardado en esos campos personalizados, simplemente oculta los campos en la interfaz de usuario de Direct Mail.
Clave de Duplicado
Por defecto, Direct Mail considera a cualquier contacto en una lista que comparta la misma dirección de correo electrónico como un duplicado. En otras palabras, la clave de duplicado de la lista es la dirección de correo electrónico. Esta clave se utiliza al resolver duplicados en su lista, enviar campañas (para prevenir correos electrónicos duplicados a la misma persona), y cuando se importan contactos (para manejar la actualización de contactos existentes).
La clave predeterminada de "dirección de correo electrónico" es apropiada para la mayoría de los casos de uso. Sin embargo, si deseas utilizar una clave diferente para eliminar duplicados (por ejemplo, un número de identificación de cliente), puedes cambiar la clave de duplicado:
- Selecciona una lista
- En el inspector, expande la sección Avanzado
- Selecciona "Dirección de correo electrónico" y pulsa la tecla delete en tu teclado
- Haz clic en + y selecciona uno o más campos que se deben utilizar como clave en su lugar