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Puedes invitar a otros usuarios a ver, editar y enviar campañas desde tu proyecto. A continuación te explicamos cómo hacerlo:
- Abre tu proyecto
- Ve a la pestaña Colaboración
- Haz clic en + en la barra de herramientas
- Elige Añadir colaborador
- Introduce la dirección de correo electrónico del usuario. Esta debe ser la misma dirección de correo electrónico que está asociada a su cuenta de Direct Mail. Si no tienen una cuenta de Direct Mail, se les enviará una invitación por correo electrónico que incluye instrucciones sobre cómo descargar Direct Mail, crear una cuenta gratuita y abrir tu proyecto.
- Por defecto, la casilla Enviar invitación está marcada. Esto significa que se enviará una notificación por correo electrónico al usuario informándole de que ahora tiene acceso a tu proyecto. Desmarca la casilla si no quieres que se le notifique.
- Elige qué nivel de permiso quieres dar al usuario (ver abajo)
- Haz clic en Guardar cambios en la barra de herramientas
Para eliminar a un usuario, selecciona su nombre/correo electrónico y presiona la tecla delete en tu teclado (o elige Editar > Eliminar en la barra de menú en la parte superior de tu pantalla).
Los dueños del proyecto pueden editar la lista de colaboradores, los niveles de permiso y reenviar invitaciones en cualquier momento.
Niveles de permiso
- Dueño: Control total sobre el proyecto, incluyendo la capacidad de editar la lista de colaboradores, editar los permisos, reenviar invitaciones y la capacidad de eliminar el proyecto de la nube. Las campañas que se envían desde el proyecto se facturan siempre al dueño.
- Editar y enviar: El usuario puede editar el proyecto y enviar campañas. Las campañas se facturan siempre al dueño.
- Editar: El usuario puede editar el proyecto, pero no puede enviar campañas.
- Ver: El usuario puede ver, pero no editar, el proyecto
Reenvío de invitaciones
Si un usuario no recibió el correo electrónico de invitación, puedes reenviarlo. Haz clic en el botón Reenviar invitación al lado de su nombre/dirección de correo electrónico. Existe un límite para el número de veces que puedes reenviar las invitaciones. Si el botón Reenviar invitación no es visible, tendrás que esperar unos minutos para que vuelva a aparecer.
Compartir un enlace al proyecto
Los usuarios con los que estás colaborando pueden abrir tu proyecto de varias maneras:
- Haz clic en el botón Abrir proyecto en la notificación por correo electrónico que reciben
- Abre Direct Mail y elige Archivo > Abrir desde la nube en la barra de menú
- Haz clic en un enlace que compartes con ellos
Para compartir un enlace a tu proyecto:
- Abre tu proyecto
- Ve a la pestaña Colaboración
- Haz clic en Compartir en la barra de herramientas
- Elige una opción para compartir el enlace
Si compartes el enlace con alguien que no aparece en la lista de colaboradores, no podrán abrir el proyecto.
Dejar un proyecto que se compartió contigo
Si alguien te dio acceso a su proyecto y ya no deseas tener acceso, puedes dejar el proyecto:
- Abre el proyecto
- Ve a la pestaña Colaboración
- Selecciona tu nombre/correo electrónico de la lista de colaboradores
- Presiona la tecla delete en tu teclado (o elige Editar > Eliminar en la barra de menú)
- Haz clic en Guardar cambios en la barra de herramientas
Serás eliminado del proyecto y este se cerrará automáticamente. El dueño no es notificado, pero es posible que te vuelvan a añadir al proyecto en el futuro.